Es ist oftmals von Vorteil, Kunden und Geschäftspartner persönlich und in ungezwungener Atmosphäre zu begrüßen. Und was eignet sich dafür besser als ein Herbstfest, das man selbst organisiert hat? Im Folgenden geben wir – wenn auch nicht immer ganz ernst gemeint – in unserem Leitfaden einige Anregungen für eine gesellige Veranstaltung 😉

Die Location: Stilvolles Ambiente für den Business-Alpenrausch

Kein Platz für ein großes Festzelt? Kein Problem! Verwandeln wir den Besprechungsraum in ein stilvolles Herbstfest-Ambiente. Mit herbstlicher Dekoration, warmen Farben und gemütlichen Sitzgelegenheiten schaffen wir die richtige Stimmung und die perfekte Atmosphäre für unsere Geschäftspartner.

Die Getränkefrage: Genussvolle Auswahl unser Herbstfest

Als Österreicherinnen und Österreicher sind wir zu Recht stolz auf unsere heimischen Getränke, seien es die hervorragenden Biere, die ausgezeichneten Weine oder die exzellenten Schaumweine.

Auch an alkoholfreie Alternativen wie lokales Mineralwasser und Orangensaft sollte gedacht werden, damit für jeden Geschmack etwas dabei ist. Wer noch „Altbestände“ an Rotwein und Orangensaft hat, kann diese mit Schaumwein wie Prosecco und einem Schuss Rum zu einem eigenen Herbstcocktail mischen.

Leckerbissen für den Gaumen: Kulinarische Highlights zum Herbstfest

Wenn es darum geht, unseren Gästen beim Herbstfest einen kulinarischen Genuss zu bieten, der gleichzeitig unkompliziert, locker und gemütlich ist, dann ist Fingerfood mit traditionellen österreichischen Schmankerln die perfekte Wahl. Diese kleinen Köstlichkeiten eignen sich hervorragend für lockere Gespräche und Networking. Die eigene Zubereitung von Fingerfood ist zudem in der Regel kostengünstiger als die Beauftragung eines Catering-Services. Außerdem verleiht es der Veranstaltung eine persönliche Note. Hier einige Beispiele für herbstliche Häppchen, die nicht nur perfekt zur Jahreszeit passen, sondern auch kostengünstig und leicht selbst zuzubereiten sind

Fleischlaibchen: der herzhafte Klassiker

Die kleinen Fleischlaibchen sind herzhafte und rustikale Köstlichkeiten. Sie bestehen aus Rindfleisch, Schweinefleisch oder einer Mischung aus beidem und werden mit Zwiebeln, Kräutern und Gewürzen gewürzt. Es gibt auch eine fleischlose Variante für Vegetarier und Veganer. Mit einer würzigen Sauce oder Senf serviert, sind sie der Renner bei jeder Veranstaltung.

Würstel: Ein Klassiker, der immer gut ankommt

Würstchen sind ein beliebtes Fingerfood und passen hervorragend zu einem Herbstfest. Eine Auswahl an Bratwürsten, Wiener Würstchen und Käsekrainer mit verschiedenen Senfsorten und Ketchup sorgt für Abwechslung.

Blätterteig-Schnecken: Knusprig und verführerisch

Blätterteigschnecken sind einfach zuzubereiten und können nach Belieben gefüllt werden, zum Beispiel mit Käse und Speck, Pilzen oder Spinat. Das Blätterteiggebäck ist knusprig und schmeckt sowohl warm als auch kalt.

Brotaufstriche: Einfach und vielseitig

Wir bieten eine Auswahl an herzhaften Brotaufstrichen wie Liptauer, Eieraufstrich, Frischkäse und Kräuterbutter mit frischem Bauernbrot oder Baguette an. Unsere Gäste können sich ihre Brote nach Belieben selbst zusammenstellen.

Käseplatte: Ein Hauch von Eleganz

Eine Käseplatte ist nicht nur ein Genuss, sondern auch eine elegante Ergänzung. Wählen wir eine Vielfalt an österreichischen Käsesorten, von mild bis würzig. Dazu passen Weintrauben, Nüsse und knuspriges Brot.

Outfit und Dresscode: Business meets Alpenrausch

Der Dresscode für Ihr Herbstfest sollte eine Mischung aus „Business-Casual mit alpenländischem Touch“ sein, um eine entspannte, aber geschmackvolle Atmosphäre zu schaffen. Die Gäste sollten ermutigt werden, alpine Accessoires zu tragen, um den Look zu vervollständigen. Die Kleiderordnung sollte jedoch nicht verpflichtend sein, da dies die Gäste abschrecken könnte. Ein optionaler Outfit Wettbewerb kann die Kreativität fördern und den Spaßfaktor erhöhen.

Leckerbissen für die Ohren: Stimmungsvolle musikalische Untermalung

Die musikalische Untermalung eines Herbstfestes sollte abwechslungsreich sein und sowohl Traditionelles als auch Modernes ansprechen. Eine abwechslungsreiche Playlist soll das alpine Flair unterstreichen, aber auch aktuelle Hits beinhalten. Musikspiele wie Karaoke können für interaktive Unterhaltung sorgen. Ein DJ oder teure Musikgruppen sind nicht unbedingt notwendig, da eine sorgfältige Musikauswahl und eine gute Playlist ausreichen, um eine stimmungsvolle Atmosphäre zu schaffen. So kann die Musik perfekt auf die Vorlieben der Gäste abgestimmt werden.
Und nicht zu vergessen: der klassische „Wienerisch-Deutsch-Übersetzer“ für internationale Gäste.

Unser Herbstfest ins Rampenlicht rücken: Soziale Medien und Marketing

Um unser Herbstfest erfolgreich zu vermarkten, setzen wir auf kreative Hashtags, visuelle Inhalte und Countdown-Beiträge, um die Vorfreude zu wecken. Nutzen wir die passenden Social Media Plattformen und gehen aktiv auf Fragen und Kommentare unserer Follower ein. Denken wir an gezielte Online-Werbung und posten wir nach der Veranstaltung Nachberichte und Dankesbotschaften. Partnerschaften mit Influencern oder lokalen Unternehmen können unsere Reichweite erhöhen und zusätzliches Interesse wecken. Eine starke Präsenz in den sozialen Medien kann die Teilnehmerzahl erhöhen und den Bekanntheitsgrad unseres Unternehmens steigern.

Feedback und Referenzen einholen: Professionelle Akzente setzen

Ein professionelles Herbstfest zeichnet sich nicht nur durch eine gelungene Veranstaltung aus, sondern auch durch die Fähigkeit, konstruktives Feedback zu sammeln und Referenzen zu generieren. Hier einige Schritte, wie Feedback zu weiteren erfolgreichen Veranstaltungen beitragen kann:

Befragung der Gäste

Im Anschluss an das Herbstfest können gezielte Gästebefragungen durchgeführt werden, um die Erfahrungen der Gäste zu erfassen. Die Fragen sollten sich auf den Gesamteindruck, die Qualität der Veranstaltung, das Essen, die Unterhaltung und andere relevante Aspekte beziehen.

Bewertungen sammeln

Gäste werden ermutigt, Bewertungen auf Plattformen wie Google, Yelp oder der eigenen Website zu hinterlassen. Positive Bewertungen sind nicht nur eine Anerkennung der geleisteten Arbeit, sondern auch wertvolle Referenzen für zukünftige Veranstaltungen.

Referenzschreiben

Zufriedene Gäste oder Geschäftspartner werden um Referenzschreiben gebeten, in denen sie ihre positiven Erfahrungen und Eindrücke vom Herbstfest schildern. Diese können in der Marketingkommunikation eingesetzt werden.

Professionelle Auswertung

Die gesammelten Daten werden ausgewertet und das Feedback genutzt, um das Herbstfest in Zukunft zu verbessern. Stärken und Schwächen werden identifiziert, um die Veranstaltung noch erfolgreicher zu machen.

Dankschreiben an die Gäste

Nach dem Herbstfest werden Dankesnachrichten an die Gäste verschickt, um die Beziehungen zu stärken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Kontinuierliche Verbesserung

Die gesammelten Rückmeldungen und Referenzen werden genutzt, um das Herbstfest jedes Jahr zu optimieren und sicherzustellen, dass es den Erwartungen der Gäste entspricht.

Gründe

Professionelles Feedback ist unter anderem aus folgenden Überlegungen wichtig:

Qualitätssicherung

Feedback ermöglicht es, die Qualität der Veranstaltung kontinuierlich zu verbessern und sicherzustellen, dass sie den Standards des Unternehmens entspricht.

Vertrauen aufbauen

Positive Referenzen und Bewertungen stärken das Vertrauen potenzieller Gäste und Geschäftspartner in das Unternehmen und die Veranstaltungen.

Kundenbindung

Die Pflege von Beziehungen durch Danksagungen und professionelle Interaktionen fördert die Kundenbindung und zeigt Wertschätzung.

Professionelles Feedback und Referenzen sind wichtige Elemente, um das Herbstfest auf ein höheres Niveau zu heben und den Erfolg zukünftiger Veranstaltungen sicherzustellen.

Fazit

Ein Herbstfest im Business-Stil kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Tradition und Innovation zu verbinden und Geschäftspartner persönlich zu treffen. Eine gelungene Veranstaltung kann nicht nur Geschäftsbeziehungen stärken und vertiefen, sondern auch großartige Geschichten und Erinnerungen hervorbringen. Es ist eine ausgezeichnete Gelegenheit, die eigene Marke zu stärken und gleichzeitig eine entspannte und humorvolle Atmosphäre zu schaffen.

Wir wünschen viel Erfolg bei der Planung und Durchführung des eigenen Business-Alpenrausch-Herbstfestes – vielleicht demnächst sogar bei uns im KMU Center!