In Österreich hat jeder Arbeitnehmer nach dem Urlaubsgesetz, abhängig von den bisherigen Dienstjahren, Anspruch auf 5 bis 6 Wochen bezahlten Urlaub. Um den „reibungslosen“ Betrieb auch in dieser Zeit zu gewährleisten, sollte das Unternehmen rechtzeitig darauf achten, dass eine genaue Planung durchgeführt wird.

Hier gilt es, unter anderem, folgende unterschiedliche Bedürfnisse zu beachten:

  • Das Recht der Arbeitnehmer auf Entspannung
  • Schulferien
  • Arbeitgeber, die im Sommer nicht vor einem leeren Büro stehen wollen
  • Feier- und Fenstertage und wichtige Termine, die nicht verschoben werden können

Ihre Planung sollte im Büro so früh wie möglich beginnen, bereits feststehende Wünsche sollten ebenso umgehend an Vorgesetzte und Kollegen kommuniziert werden. Wenn ein Urlaub schon lange im Kalender eingetragen ist, fallen auch Kompromisse einfacher, als wenn jemand einfach übermorgen für zwei Wochen weg möchte. Ein Jahreskalender, in dem jeder Mitarbeiter seine gewünschten Urlaubstage eintragen kann, macht es Vorgesetzten einfacher, auf eine faire Einteilung zu achten.

Wenn zwei Kollegen gleichzeitig auf Urlaub gehen möchten und dies nicht möglich ist, muss der Vorgesetzte entscheiden. Auch Chefs entscheiden nach sozialen Kriterien und nicht rein rechnerisch, also sollten die Beweggründe für den Urlaubswunsch offen und klar dargelegt werden.

Oft kommt es vor, dass alleinstehende Mitarbeiter ständig zwischen den Feiertagen und in der Ferienzeit zum Einsatz kommen, während auf Kollegen mit familiären Verpflichtungen mehr Rücksicht genommen wird. Auch hier lohnt sich ein offenes Gespräch. Singles und kinderlose Arbeitnehmer haben ebenso ein Recht auf Urlaub und Freizeit. Umgekehrt ist es Kollegen, die ihre Kinder betreuen, nicht zuzumuten, allein dafür ihre gesamten Urlaubstage auszugeben.

Um diese Mitarbeiter zu unterstützen, könnte man beispielweise an verkürzte Arbeitszeiten denken oder den Vorgesetzten um andere Möglichkeiten bitten, bei der Kinderbetreuung auszuhelfen. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter bei familiären Verpflichtungen unterstützen, profitieren von einer deutlich motivierteren Belegschaft.