Liebe*r Newsletter-Abonnent*in,
der Mai steht im Zeichen des Aufbruchs. Draußen wird es heller, die Tage länger – und auch im Business ist jetzt der ideale Zeitpunkt, um frischen Wind in Routinen, Abläufe und Strategien zu bringen. Gerade beim Thema künstliche Intelligenz lohnt es sich, Ordnung zu schaffen und Chancen bewusst zu nutzen, statt sich von Technikbegriffen abschrecken zu lassen.
In dieser Ausgabe dreht sich daher alles um KI im Betrieb – verständlich, praxisnah und ohne „Techniknebel“. Vom idealen KI-Prompt über klare Do’s & Don’ts bis hin zum AI Act und der Frage: Was bedeutet das alles konkret für österreichische KMU?
In unserem Mai-Video nehmen wir Sie mit auf eine kurze Reise vom historischen „Mailüfterl“ – dem österreichischen Computer-Meilenstein – hin zur künstlichen Intelligenz im Alltag von EPUs und KMU. Sie erfahren, warum KI kein Hexenwerk ist, wie Sie sie wie eine motivierte Arbeitskraft mit klaren Aufgaben nutzen und wo rechtliche Grenzen verlaufen.
🎯 Der ideale KI-Prompt 🎯
Ein zentrales Thema im Mai ist der ideale KI-Prompt. Denn wie brauchbar die Ergebnisse eines KI-Tools sind, hängt stark davon ab, wie Sie Ihre Aufgabe formulieren.
In unserem ersten Fachbeitrag im Mai stellen wir Ihnen das COSTAR-Framework (Kontext, Ziel, Stil, Ton, Zielgruppe und Reaktion) mit konkreten Formulierungsbeispielen für den Unternehmensalltag vor – von Newsletter-Texten bis zu Social-Media-Posts.
👉 Mehr dazu in unserem Fachbeitrag „Der ideale KI-Prompt: So bekommen KMU bessere Antworten von künstlicher Intelligenz„.
🚦Do’s and Don’ts beim KI-Einsatz🚦
Damit KI im Alltag wirklich unterstützt und nicht mehr Arbeit verursacht, braucht es außerdem ein paar klare Spielregeln. Typische Stolpersteine – von ungeprüften KI-Ergebnissen bis zu sensiblen Daten im Prompt – beleuchten wir in unserem Fachbeitrag.
Sie finden dort eine kompakte Orientierung: Was ist sinnvoll, was riskant, und wo ist gesunder Menschenverstand gefragt?
👉 Lesen Sie „Do’s and Don’ts beim KI-Einsatz: Worauf KMU achten sollten“ und nutzen Sie die praktische Orientierung für Ihr Unternehmen
⚖️ AI Act: Die wichtigsten Eckpunkte für KMU in Österreich ⚖️
Ein weiterer Schwerpunkt im Mai ist der AI Act der EU. Er ist bereits in Kraft und wird schrittweise wirksam – mit ganz konkreten Auswirkungen auch für kleinere Unternehmen. Nicht nur große Tech-Konzerne, sondern auch EPUs und KMU sind betroffen, sobald KI im Marketing, in der Kundenkommunikation oder bei internen Entscheidungen eingesetzt wird.
In diesem Fachbeitrag erfahren Sie, welche Pflichten jetzt schon relevant sind, warum Transparenz, geprüfte Ergebnisse und ein Überblick über Ihre KI-Tools so wichtig sind und wie Sie rechtzeitig einfache interne Regeln schaffen können.
👉 Zum Fachbeitrag „AI Act: Die wichtigsten Eckpunkte für KMU in Österreich“
😂 Business darf auch Spaß machen – unsere Outtakes 😂

Aus unserem Mai-Dreh sind wieder einige unerwartete Szenen, Versprecher und „Hoppalas“ übrig geblieben.
Wenn Sie einen Blick hinter die Kulissen werfen möchten, laden wir Sie zu unseren Outtakes ein – Humor inklusive.
💰 Geförderte KI-Beratung mit KMU.DIGITAL 💰
Für alle, die sich beim Einstieg in das Thema Unterstützung wünschen, gibt es zusätzlich die geförderte Beratung über KMU.DIGITAL – auch speziell zum Thema KI im Unternehmen. Die Statusanalyse ist dabei besonders attraktiv: effektive Kosten von nur 100 Euro netto.
Das Förderbudget ist allerdings bereits weitgehend ausgeschöpft. Es lohnt sich also, rasch zu handeln, bevor der Fördertopf leer ist.
👉 Details zu KMU.DIGITAL und zur geförderten KI-Statusanalyse
Das war unser Mai-Newsletter.
Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen und inspirierenden Frühlingsmonat mit Klarheit im KI-Dschungel, guten Entscheidungen für Ihr Unternehmen und vielen positiven Erkenntnissen im Geschäftsalltag.
Herzlichst,
Karin Hösch
und das KMU Center Team